Dưới đây là một số hướng dẫn để giúp thủ tục xin thị thực được suôn sẻ và thành công.

 

Dùng những hướng dẫn này để thành công trong buổi phỏng vấn xin thị thực

 

XIN THỊ THỰC ĐỂ THEO HỌC TẠI HOA KỲ mất thời gian nhưng có thể là một thủ tục dễ dàng đáng ngạc nhiên và cũng đáng giá cho nỗ lực. Số lượng thị thực sinh viên do Hoa Kỳ ban hành đã tăng thật đáng kể trong năm qua tại nhiều quốc.

 

Một khi bạn đã được chấp nhận vào một chương trình học ở Hoa Kỳ, bạn sẽ điền các giấy tờ chính thức cho phép bạn xin thị thực nhập cảnh và học tập tại Hoa Kỳ. Trong khi thủ tục nộp đơn xin thị thực sinh viên quốc tế hoặc sinh viên trao đổi có thể gây nhầm lẫn, hàng trăm ngàn sinh viên có thể đáp ứng các điều kiện xin thị thực mỗi năm.

 

Giải thích về các loại thị thực

 

Hoa Kỳ ban hành nhiều loại thị thực khác nhau cho sinh viên.

 

Sinh viên học toàn thời gian sẽ được cấp thị thực F-1 hoặc M-1.

 

Vợ, chồng và con của sinh viên được cấp thị thực F-2 hoặcM-2.

 

Khách trao đổi sẽ được cấp thị thực J-1.

 

Khách trao đổi là những người đến Hoa Kỳ để tư vấn, đào tạo, nghiên cứu, giảng dạy, hoặc làm việc với hình thức Au Pair được phê chuẩn hoặc làm việc tạm thời.

 

Sau khi một trường đại học hoặc trường Anh ngữ chấp nhận bạn vào học toàn thời gian, nhà trường sẽ gửi cho bạn một tài liệu gọi là một mẫu đơn I-20 để xin thị thực F-1.

 

Nếu bạn là Khách trao đổi, tổ chức hoặc cơ quan Chính phủ Hoa Kỳ tài trợ cho bạn sẽ gửi cho bạn mẫu đơn DS-2019 để xin thị thực J-1.

 

Đầu tiên, trường hoặc viện đại học của bạn sẽ gửi cho bạn giấy xác nhận rằng bạn đã được một học viện được ủy quyền bởi Sở Nhập tịch và Di trú Hoa Kỳ (U.S. Citizenship and Immigration Services - USCIS) chấp thuận ghi danh nhập học theo tiêu chuẩn không di dân (mẫu I-20 để xin thị thực F-1 hoặc mẫu DS-2019 để xin thị thực J-1. Bạn đọc và ký vào mẫu đơn này.)

 

Hãy cẩn thận để đảm bảo rằng tên và đánh vần trên hộ chiếu của bạn chính xác giống như tên và đánh vần trên đơn xin nhập học với nhà trường, và nhà trường đã ghi vào tên của bạn theo đúng trong hộ chiếu vào mẫu I-20 hoặc DS-2019.

 

Thứ hai, bạn sẽ cần lấy hẹn phỏng vấn xin thị thực và trả một số lệ phí cần thiết. Theo quy định đã được sửa đổi, thị thực sinh viên có thể được ban hành 120 ngày trước ngày ghi trên mẫu I-20. Thị thực khách trao đổi có thể được ban hành bất cứ lúc nào trước ngày ghi trên mẫu DS-2019. Bạn nên nộp đơn xin thị thực càng sớm càng tốt.

 

Mỗi Đại sứ quán Hoa Kỳ có một trang mạng riêng với đầy đủ hướng dẫn về cách lấy hẹn phỏng vấn xin thị thực và các thông tin khác về thủ tục xin cấp thị thực cho từng quốc gia. Bạn có thể tìm trang mạng của Đại sứ quán ở quốc gia bạn tại http://www.usembassy.gov/. Trên trang này, bạn cũng có thể xem thời gian chờ đợi dự kiến được cấp thị thực tại quốc gia bạn. Đương đơn xin thị thực sinh viên quốc tế sẽ được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán cấp ưu tiên, nếu chương trình học tập của bạn sẽ bắt đầu sớm, vì thế hãy giải thích điều này khi nộp đơn xin thị thực.

 

Lệ phí thị thực là 200 USD, dùng trong việc chi trả tổn phí hệ thống máy tính ghi thông tin khi bạn ở Hoa Kỳ (SEVIS). Bạn có thể trả lệ phí này bằng thẻ tín dụng có hiệu lực quốc tế. Hãy vào trang mạnghttps://www.fmjfee.com/index.jhtml để trả lệ phí và in bản sao biên nhận đóng tiền. Bạn phải trả lệ phí SEVIS ít nhất ba ngày trước ngày phỏng vấn xin thị thực.

 

Bạn cũng sẽ phải trả thêm 160 USD cho lệ phí đơn xin thị thực ở nước bạn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ hoặc tại một ngân hàng do Đại sứ quán chỉ định. Thông tin cụ thể về nơi nộp lệ phí đơn xin thị thực được trình bày trên trang mạng của Đại sứ quán Hoa Kỳ ở nước bạn.

 

Di trú trực tiếp

 

Thủ tục thị thực cho sinh viên du học của Hoa Kỳ được thực hiện dễ dàng với đĩa tài liệu DVD đa ngôn ngữ và sách e-book. Bộ tài liệu này hướng dẫn từng bước, dễ dàng, chia thủ tục xin đơn thị thực ra nhiều phần, do đó bạn có thể hiểu rõ ràng hơn. Bạn sẽ chuẩn bị sẵn sàng qua bộ tài liệu này!

 

Thị thực sinh viên:

 

Hoa Kỳ đã bắt đầu áp dụng mẫu đơn xin thị thực không di dân mới DS-160 dùng để điền trực tuyến. Mẫu đơn này thay thế cho tất cả các mẫu đơn khác. Hãy kiểm tra trang mạng của Đại sứ quán, nơi bạn sẽ nộp đơn xin thị thực để biết xem Đại sứ quán đã bắt đầu nhận mẫu đơn trực tuyến này chưa, hay là bạn phải tiếp tục sử dụng các mẫu đơn bằng giấy in. Trang mạng của Đại sứ quán hoặc Tòa lãnh sự có thể tìm thấy trên trang http://www.usembassy.gov, vào phần Thị thực, và đọc thủ tục chính xác hiện đang sử dụng cho thị thực không di dân.

 

Thứ ba, tất cả các đương đơn phải nộp mẫu đơn DS-156 - Mẫu đơn xin thị thực không di dân, và mẫu DS-158, Thông tin liên lạc và quá trình làm việc của đương đơn không di dân. Các mẫu đơn có tại http://travel.state.gov/visa/frvi/forms/forms_1342.html.

 

Nam sinh viên tuổi từ 16 đến 45 cũng phải điền mẫu DS-157 - Mẫu đơn xin thị thực không di dân bổ túc có tại http://travel.state.gov/visa/frvi/forms/forms_1342.html.

 

Điền các mẫu đơn này gọn gàng và đầy đủ. Một lần nữa, hãy nhớ điền theo thứ tự và đánh vần chính xác tên của bạn đúng như trên hộ chiếu của bạn. Sau đó, bạn in ra và mang các đơn này đến Đại sứ quán. Nếu bạn không có phương tiện sử dụng internet, bạn có thể lấy các mẫu đơn tại Đại sứ quán.

 

Thứ tư, chuẩn bị cho buổi phỏng vấn thị thực. Điều quan trọng hơn bao giờ hết là bạn nên nộp đơn xin thị thực thật sớm trước ngày bắt đầu chương trình học tập. Nếu có thể, nộp đơn xin ba tháng trước ngày bạn dự định đi Hoa Kỳ. Việc này sẽ cho bạn thêm thời gian nếu có sự chậm trễ tại Đại sứ quán, hoặc nếu bạn muốn kháng kiện trong trường hợp bị từ chối. Tất cả tên của các đương đơn phải được gửi đi để kiểm tra an ninh. Công dân của một số quốc gia phải mất thêm vài tuần để qua thủ tục kiểm tra bổ sung.

 

Bạn có thể muốn đến hoặc liên hệ với chi nhánh văn phòng trung tâm tư vấn thuộc Bộ Ngoại giao Hoa http://educationusa.state.gov/centers.php. Các nhân viên tại các trung tâm này sẽ có thể giải thích được nơi để nộp lệ phí thị thực và cách để sắp xếp cuộc phỏng vấn của bạn.

 

Năm chỉ dẫn hữu ích để được cấp thị thực

• Mặc veston hoặc quần áo đẹp, lịch sự
• Trả lời các câu hỏi một cách cụ thể, chính xác
• Mang theo bản báo cáo tài chánh ngân hàng hoặc tài liệu xác minh tình trạng việc làm
• Cung cấp chi tiết kế hoạch học tập của bạn
• Nói thật

 

Bình tĩnh và đứng đắn chỉnh tề

 

Trang phục của bạn rất quan trọng. Hãy xem cuộc phỏng vấn là một sự kiện chính thức. Bạn phải ăn mặc chỉnh tề. Ấn tượng đầu tiên có thể rất quan trọng, vì bạn sẽ có ít thời gian nói chuyện với viên chức phỏng vấn, là người thường chỉ có một vài phút để tiến hành quá trình phỏng vấn và đưa ra quyết định.

 

Hãy chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp thông tin của bạn một cách nhanh chóng và đầy đủ. Nếu bạn không thể trả lời các câu hỏi bằng tiếng Anh, và các viên chức phòng thị thực không nói ngôn ngữ của bạn, bạn có thể yêu cầu thông dịch viên. Nói tiếng Anh không phải là một yêu cầu để được cấp thị thực sinh viên. Thật vậy, hàng ngàn sinh viên đến Hoa Kỳ mỗi năm chỉ để học nói tiếng Anh.

 

Các viên chức cấp thị thực cần biết mục tiêu học tập cụ thể của bạn tại Hoa Kỳ. Hãy nói thẳng và nêu rõ kế hoạch học tập của bạn ngắn gọn và rõ ràng. Các viên chức phòng thị thực muốn nghe những câu trả lời thành thật, cụ thể. Họ thường phản ứng không thuận lợi với những đương đơn trả lời mơ hồ, trả lời thuộc lòng, hoặc có những nhận xét quá ham muốn về sự vĩ đại và tuyệt vời của Hoa Kỳ.

 

Bạn nên có mục tiêu học tập hoặc chuyên nghiệp cụ thể. Hãy chuẩn bị để giải thích lý do tại sao việc học tập về lĩnh vực cụ thể của bạn ở Hoa Kỳ tốt hơn là học tập ở trong nước. Hãy sẵn sàng để cho biết một cách chính xác những gì bạn sẽ học tập và nghề nghiệp mà việc học tập ở Mỹ sẽ trang bị cho bạn.

 

Nếu bạn sang Hoa Kỳ để học tiếng Anh và sau đó lấy một học vị, nên chuẩn bị để có thể giải thích toàn thể chương trình học tập của bạn. Hãy nhớ rằng, không phải chỉ nói "Việc học tập tại Hoa Kỳ tốt hơn" là đủ. Cho biết lý do vững chắc là tại sao tốt hơn. Bạn nên chuẩn bị để có thể giải thích lý do tại sao bạn chọn học tại một trường cụ thể và có thể cung cấp thông tin về trường đó và nơi bạn sẽ sống (ký túc xá, trong nhà gia đình người bản xứ hoặc căn hộ).

 

Nếu bạn sẽ trở về nước để hoàn thành việc học tập ở đại học sau khi học tiếng Anh tại Hoa Kỳ, mang theo bằng chứng của tình trạng sinh viên của bạn ở nước bạn. Thư giới thiệu từ một giáo sư đại học hỗ trợ chương trình học tập của bạn có thể hữu ích. Những người trẻ trên khắp thế giới thường không chắc chắn về kế hoạch của họ. Tuy nhiên, trong cuộc phỏng vấn xin thị thực, tốt nhất là bạn cung cấp câu trả lời cho rõ ràng. Nếu bạn tỏ ra không chắc chắn về những gì bạn sẽ làm, viên chức thị thực có thể nghĩ rằng bạn thực sự đi đến Hoa Kỳ vì những lý do khác hơn là sự giáo dục. Ngoài một chương trình học tập cụ thể, bạn nên có một số thông tin chi tiết về các chương trình học tập bạn có kế hoạch tham dự và nơi bạn sẽ sống.

 

Điểm học tập cũng tạo nên sự khác biệt. Nếu thứ hạng của bạn dưới mức trung bình, bạn nên chuẩn bị để giải thích là sẽ làm gì để thành công tại Hoa Kỳ. Thư của hiệu trưởng hoặc giáo viên nhà trường, hoặc thư từ trường bạn sắp sửa theo học tại Hoa Kỳ thừa nhận rằng đề xuất về chương trình học tập ở Hoa Kỳ là hợp lý và giải thích triển vọng thành công của bạn có thể hữu ích cho cuộc phỏng vấn. Nếu bạn có những tình huống đặc biệt (chẳng hạn như người thân ruột thịt bệnh tật hoặc qua đời) khiến cho điểm của bạn không được tốt, bạn hãy nhờ trường học giải thích cho những trường hợp đặc biệt này.

 

Tài chánh

 

Bạn phải chứng minh có đầy đủ hỗ trợ tài chính để sống và học tập tại Hoa Kỳ. Các đơn xin thị thực nói chung, được mạnh mẽ hơn nếu sự hỗ trợ tài chính xuất phát từ gia đình, từ các hãng sở, hoặc các tổ chức tài trợ khác nằm trong nước.

 

Nếu cha mẹ bạn sẽ trả tiền học của bạn, bạn cần sẵn sàng tài liệu về thu nhập của gia đình. Mang theo lá thư từ hãng sở của cha mẹ bạn xác nhận việc làm của họ, họ đã làm việc tại các tổ chức đó bao lâu và số thu nhập.

 

Khi các viên chức thị thực thấy có thông tin mâu thuẫn hoặc không hợp lý, họ sẽ không cấp thị thực. Nếu thu nhập của gia đình bạn chỉ có thể đủ để hỗ trợ cho bạn ở Hoa Kỳ, viên chức này sẽ nghi ngờ.

 

Một khoản tiền lớn trong tài khoản ngân hàng có thể không đủ bằng chứng hỗ trợ tài chính. Khi cung cấp thông tin về tài khoản ngân hàng của bạn, hãy yêu cầu nhân viên tại ngân hàng cấp cho bạn một lá thư nêu rõ tài khoản đã có bao lâu rồi cùng với số dư bình quân trong tài khoản. Điều đó sẽ thuyết phục viên chức cấp thị thực là bạn và gia đình có một lịch sử giao dịch lâu dài và ổn định tại ngân hàng.

 

"Ý định trở về"

 

Hầu hết các đơn xin thị thực cho sinh viên du học hoặc khách trao đổi đều được chấp thuận. Lý do thông thường nhất khiến cho đơn xin thị thực cho sinh viên du học hoặc khách trao đổi bị bác là đương đơn đã không chứng minh được cho viên chức thị thực rằng họ sẽ trở về nước sau khi hoàn tất việc học tại Hoa Kỳ. Điều luật này được gọi là Điều khoản 214. b.

 

Để xác định "ý định trở về" của bạn, viên chức thị thực sẽ hỏi bạn một loạt các câu hỏi về những ràng buộc của bạn với đất nước và về các kế hoạch học tập của bạn. Bạn sẽ phải chứng minh với viên chức này rằng gia đình của bạn có khả năng chi trả cho năm đầu tiên đề xuất học tập của bạn ở Hoa Kỳ và rằng bạn thực tế có kế hoạch để tài trợ cho phần còn lại của việc học tập của bạn.

 

Bạn phải mang theo tất cả các mẫu đơn đòi hỏi trong đó có mẫu I-20 hoặc DS-2019 và biên nhận trả lệ phí SEVIS. Bạn nên mang theo tài liệu tài chính để chứng minh cách bạn sẽ chi trả cho việc học tập và những tài liệu có thể giúp chứng minh lý do tại sao bạn sẽ trở về quốc gia của mình. Một số ví dụ về các văn bản đó là hộ chiếu trước đây chứng minh du lịch nước ngoài, bản báo cáo tài chính của ngân hàng hoặc về tiền lương, tài liệu gia đình hoặc hồ sơ sinh viên.

 

Nếu không còn điều gì giúp bạn thành công...

 

Nếu bạn bị từ chối thị thực, có một số điều bạn có thể làm để đảo ngược việc bác hồ sơ. Bạn có thể khiếu nại về quyết định này. Trong hầu hết trường hợp, bạn sẽ cần cung cấp tài liệu bổ sung mà không được trình bày với đơn xin ban đầu. Fax hoặc e-mail do trường học của bạn tại Hoa Kỳ gửi cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán ở thành phố của bạn trong có thông tin chi tiết về trình độ và khả năng của bạn và yêu cầu xin cứu xét lại, có thể hữu ích cho việc kháng kiện thành công. Các bản fax cần gửi thẳng cho Chánh Phòng Thị thực tại Lãnh sự quán nơi bạn nộp đơn. Số fax và điện thoại có trên trang mạng Bộ Ngoại giao tại http://usembassy.state.gov.

 

Trong một số trường hợp, viên chức cấp thị thực có thể yêu cầu thêm thông tin chẳng hạn như là bằng chứng của việc làm, hoặc quyền sở hữu nhà hoặc cơ sở kinh doanh. Bạn phải đáp ứng các thông tin yêu cầu này.

 

Một khi thị thực được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy thị thực trong vòng một vài ngày.

 

William M. Fish trình bày
William Fish thường xuyên họp với các Văn hòng Liên lạc Lãnh sự (Bureau of Consular Affairs) ở Washington, DC và các đại sứ quán và lãnh sự ở nước ngoài. Ông là Chủ tịch Hội đồng Giáo dục Quốc tế Washington, là Hội đồng thúc đẩy việc trao đổi giáo dục quốc tế. Bạn có liên lạc với ông tại www.washcouncil.org

(http://studyusa.com/vi/a/420/xin-th%E1%BB%8B-th%E1%BB%B1c-sinh-vi%C3%AAn).